Wir speichern und verarbeiten Ihre Daten zur Gründung, Durchführung und Aufrechterhaltung einer vertraglichen Beziehung, um mit Ihnen gemeinsam Aktionen aus dem Sampling- und/oder Ambient-Media-Bereich zu planen und durchzuführen.

Zu diesem Zweck benötigen wir von Ihnen Anrede, Vor- und Zuname, Adress- und Funktionsdaten, sowie Kommunikationsdaten (Tel./Fax, E-Mailadresse). Sollten Sie mit der Speicherung und Verarbeitung nicht einverstanden sein, ist eine Teilnahme an Aktionen leider nicht möglich. Für die Speicherung und Verarbeitung verantwortlich ist die Baudek & Schierhorn GmbH bzw. die Baudek & Schierhorn Shopper Marketing GmbH (nachfolgend „B&S“, siehe unten).

Wenn wir persönliche Daten von Ihnen aus öffentlich zugänglichen Quellen (Xing, LinkedIn, Branchenbüchern etc.) oder über eine persönliche Empfehlung erhalten haben, teilen wir Ihnen die Information innerhalb eine Monats mit.

Um Ihnen das vereinbarte Aktionsmaterial zukommen lassen zu können, beauftragen wir Logistikunternehmen. Diesen übermitteln wir zur Erfüllung des Beförderungsauftrages die Anlieferanschrift und, sofern notwendig, den Namen des Empfängers. Eine weitere Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten findet nicht statt und ist auch nicht geplant. Wir führen Ihre uns überlassenen personenbezogenen Daten auch nicht mit anderen Daten zusammen und führen keinerlei Bewertungen (Profiling) durch.

Wir speichern Ihre Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung und über den Zeitraum, den die Geschäftsbeziehung andauert, für längstens 2 Jahre hinaus. Diese Speicherfrist beginnt mit jedem neuen Angebot zur Teilnahme an einer Aktion zu zählen. Einzelne Daten können aus steuerlichen und handelsrechtlichen Gründen längeren Speicherpflichten unterliegen und dürfen erst nach Ablauf dieser gesetzlichen Pflichten gelöscht werden. Allerdings werden die Daten bis dahin vor dem weitern Zugriff geschützt (gesperrt).

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Sie können Ihr uns gegenüber gegebenes Einverständnis zur Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widerrufen. Sie können Ihre personenbezogenen Daten zur Datenübertragung in elektronischer Form erhalten. Hierzu kontaktieren Sie die B&S bitte mit Hilfe der folgenden Kontaktmöglichkeiten:

Baudek & Schierhorn GmbH
Banksstraße 4
20097 Hamburg
Deutschland
T: +49 (40) 8 19 01 – 0
M: info@baudek-schierhorn.de

Baudek & Schierhorn Shopper Marketing GmbH
Schellerdamm 16
21079 Hamburg
Deutschland
T: +49 (40) 60 775 41– 10
M: info@baudek-schierhorn.com

Vertretungsberechtigt ist Frau Petra Schierhorn, Geschäftsführerin

Bei allen Fragen oder für den Fall, dass Sie Grund zum Vorbringen einer Datenschutzbeschwerde sehen, steht Ihnen der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit als Ansprechpartner zur Verfügung.

Datenschutzbeauftragter
Als Datenschutzbeauftragten für die Baudek & Schierhorn Shopper Marketing GmbH wurde bestellt:
Dr. Uwe Nolte
Dr. Nolte Datenschutz & QM
Am Ziegelteich 44 b, 22525 Hamburg
T: +49 (40) 8 19 01 – 0
M: info@baudek-schierhorn.de